مرحله پیش مذاکره

پیش مذاکره , مذاکره , مقالات
آبان ۱۶, ۱۳۹۵
بازدید : 591 بازدید

قبل از برگزاری یک مذاکره مفید و نتیجه بخش باید مرحله پیش مذاکره را جدی بگیرید. این مرحله که با برنامه ریزی برای مذاکره رابطه مستقیم دارد به شما کمک کرده با فکر باز پای به جلسه بگذارید.
در مرحله پیش از مذاکره، بررسی نقطه شروع و پایان مذاکره اهمیت به سزایی دارد و تمام اهداف باید بر اساس اینکه در آغاز مذاکره چه بگویید و چگونه می خواهید جلسه را به پایان برسانید، پایه گذاری شود.
با این کار شما می توانید به بهترین نحو ممکن مذاکره خود را برنامه ریزی کرده و با آمادگی کامل در جلسه حضور داشته باشید.

فقط یادآوری کنیم، وقتی محدوده ای به موضوع جلسه نگاه کنید تا نقطه ای، راحت تر می توانید تصمیم گیری و برنامه ریزی کنید.

قبل از آغاز جلسه باید 3 مرحله پیش مذاکره را در نظر بگیرید:

  • بدبینانه
  • خوش بینانه
  • واقع بینانه

باید در نظر داشته باشید، با آشنایی با این سه مرحله به آسانی می توانید تمامی احتمالات جلسه و روند مذاکره را دریابید و خیلی حرفه ای در جلسه تمرکز داشته باشید.

 

مذاکره

 

اقدام:

سه حالتی که برای مذاکره پیش رو دارید را در جدول بنویسید.

 

نام مذاکره
حالت بدبینانه
حالت خوش بینانه
حالت واقع بینانه

 

نقاط مشترک با مذاکره کننده را پیدا کنید

نکته بسیار مهم که باید رعایت کنید، پیدا کردن نقاط مشترک با طرف مذاکره کننده است.
برای اینکه در مذاکره پیروز شوید دانستن شباهت ها و خواسته هایی که برای دو طرف یکسان می باشد نقش مهمی دارد. بعد از دریافت نقاط سازش و مشترک با مذاکره کننده باید وقتتان را صرف کارهای بلند مدت کنید و از موضوعات سطحی و زودگذر اجتناب کنید.

 

نقاط مشترک با مذاکره کننده را پیدا کنید

 

نکته بسیار مهم:

هرگز چارچوب و عرف سازمانی که قرار مذاکره دارید را فراموش نکنید و از خط قرمزهای آن سازمان عبور نکنید.
گفتنی است که در خوشبینانه ترین حالت ممکن در مذاکره، ما و طرف مقابل یک هدف داریم.

این مقاله هم مفید است
ژست‌ها

برای نمونه، در نظر بگیرید برای خرید ماشین اقدام کردید. شما در ذهن خود بین 21 تا 23 میلیون برای خرید ماشین برنامه ریزی کردید و طرف مقابل یک محدوده بین 24 تا 26 میلیون برای فروش ماشین خود در نظر گرفته است.
در این مذاکره بهترین رقم پیشنهادی شما از کمترین رقم پیشنهادی طرف مقابل پایین تر بوده و این مذاکره جای بحث و گفتگو نخواهد داشت.

 

حالا به یک مثال دیگر توجه کنید:

برای خرید یک ملک اقدام می نمایید. برای خرید این ملک 100 تا 110 میلیون در نظر گرفته اید و صاحب ملک بین 105 تا 120 میلیون در نظر گرفته است.
در این مذاکره پایین ترین قیمت پیشنهادی صاحب ملک در محدوده پیشنهاد شما قرار دارد و می توانیم به ادامه مذاکره بپردازید.

 

مرحله پیش مذاکره

 

نتیجه گیری:

قبل از مذاکره برنامه ریزی کنید و نقطه شروع و پایان را تمرین کنید.
برنامه ریزی کردن قبل از مذاکره و دانستن مرحله پیش مذاکره به شما کمک می کند به صورت برد-برد جلسه مذاکره را ترک کنید و در نظر مذاکره کننده یا طرفین مورد اعتماد و با اعتماد به نفس جلوه کنید.

5
امتیاز :
مرحله پیش مذاکره
3.85 از 13 رای
علی بهرام پور من علی بهرام پور، نویسنده، مدرس و مربی اصول و فنون مذاکره هستم و قصد دارم در این وبسایت مطالب کاربردی و مورد نیاز را که در سالیان فعالیتم در بلاروس و ترکیه و ایران عزیز بدست آوردم را به اشتراک بگذارم.
به کانال تلگرام آموزش اصول و فنون مذاکره و زبان بدن بپیوندید کانال تلگرام
دیدگاهتان را بنویسید